2º OneWeek - Reunião de Kick Off do Projeto
Olá amigos!
Enfim o projeto vai começar, mas antes é hora de reunir todos os integrantes do projeto para validar o entedimento e gerar comprometimento. Estamos todos prontos, motivados, entusiasmados, mas existem perguntas que circulam na nossa cabeça e que podem ser cruciais para o sucesso. Vejamos quais são estas duvidas e suas respostas:
1) Qual o foco?
Para onde o projeto vai levar a todos e quais os seus resultados.
2) Qual a justificativa? Porque a realização deste projeto?
É extremamente importante que todos caminhem com o mesmo objetivo, é necessário estar tudo muito claro, o projeto tem que ser conhecido e entendido por todos.
3) Produtos e resultados?
O “produto” do projeto é o que ele realmente vai nos entregar quando estiver concluido. O verdadeiro resultado só vai ser visualizado se este for concluido com exito.
4) Quem é o gerente?
É evidente que ter um “maestro” é fundamental, um projeto é como um concerto, sem ele não há espetáculo, por isso que o papel do gerente é importante para orientar, conduzir e fazer acontecer no projeto.
5) Qual a Estrutura Analitica (Macro)???
É a estrutura do projeto, quem responderá pelo que e qual a hierarquia a ser respeitada.
6) Quais são os Prazos??
Saber quais são os prazos do projeto é uma grande orientação para toda equipe e permite definir metas e esforços.
7) Marcos.
É imprescindivel que todos saibam quais são as entregas que o projeto irá realizar. Através dos marcos pode-se observar o desenvolvimento do projeto.
8 ) Limites.
Até aonde o projeto vai, o que esta sendo comtenplado, quais são as possibilidades de absorver coisas novas e não gerar impacto no projeto. É a forme de definir oque vai ser realmente feito e o que não será.
9) Premissas.
Condições necessárias para a condução do projeto sem maiores surpresas. Equipe, material, demais fatores internos ou externos que são fundamentais para o andamento do projeto.
10) Riscos Iniciais.
Definir quais os riscos do projeto, suas consequencias e impactos.
Um bom kick off deve ter em média 45 minutos de duração e deve contar com a presença dos patrocinadores e executivos responsáveis para que demonstre que o projeto tem “patrocinio”, tem base e um resultado. Para a elaboração de histórico e aprendizagem, pode-se gravar a reunião e disponibiliza-la para toda equipe, a fim de que possam consultar em qualquer momento do projeto.
Chegou a hora!!!! Vamos ao show!!!!!
Ouça o podcast original:
